Облікова програма для Intelligent Market

Облікова програма для магазину Intelligent Market – хмарна ABM Retail

 

На сьогоднішній день складно переоцінити необхідність впровадження облікової програми для магазинів різних галузей і форматів.

Після дослідження IT ринку, для безлімітної методологічної та технічної підтримки в рамках орендної плати, власниками Intelligent Market для переходу з ліцензійної офлайн системи була обрана хмарна облікова програма ABM Retail. Власникам магазину важливо було запропонувати високий рівень сервісу своїм покупцям, в тому числі і за рахунок автоматизації бізнес-процесів.

Завдяки програмі обліку ABM Retail менеджмент магазину володіє оперативною інформацією про товари, що користуються попитом, не затарює склад, знає вподобання і потреби покупців. Оператор магазину дуже швидко приймає товар, роздруковує цінники – і товар потрапляє на полицю.

Облікова програма

Прибуткова накладна. Створити на підставі

 

5 функціональних можливостей ABM Retail, які були важливі для Intelligent Market при виборі програми для обліку продажів:

  1. Можливість контролю всіх процесів роздрібного магазину в режимі реального часу, 24/7, за допомогою Інтернет, з будь-якої точки планети.
  2. Дуже простий і зручний інтерфейс програми який дозволяє швидко навчити торговий персонал і займатися безпосередньо продажами.
  3. Інтеграція з програмою для ведення бухгалтерського обліку.
  4. Контроль роздрібних цін і націнок, наявності та залишків товару, швидка ідентифікація товару.
  5. Інтеграція з професійною касовою програмою front-office.

 

Програма обліку для магазину

Рух грошових коштів

 

 

Впровадження програми обліку для магазину: основні моменти

Хочеться поділитися основними моментами, з якими зіткнувся керуючий магазину Intelligent Market при автоматизації обліку, адже будь-які зміни вимагають жорсткості підходу, підготовки торгового персоналу для максимальної окупності інвестицій.

Будь-яка перебудова – це витрати часу.

Програму для обліку продажів купили, інтегратор начебто все впровадив, а в результаті плутанина і бунт співробітників.

Рішення є! Необхідно сформувати схему роботи магазину, схему бізнес-процесів. Повинні бути зрозумілі і прозорі процеси надходження товару, приймання, оцінки, маркування, облік витрат, аналіз товарних залишків і так далі.

ABM Retail дозволила магазину Intelligent Market перейти до автоматизованого обліку «в хмарах» за 1 день без зупинки процесу торгівлі. Фахівці ABM Cloud провели віддалене навчання персоналу, здійснюють оперативну методологічну та технічну підтримку.

 

Грамотне планування – запорука успіху

Якщо Ви розумієте, що до «високого сезону» автоматизувати магазин не виходить з різних причин – краще відкласти. Старт проекту впровадження програми для обліку продажів продуктового магазину 30 грудня – не найкращий час.

Долаємо опір з боку персоналу

Найчастіше люди не хочуть навчатися чомусь новому, комп’ютер – річ страшна, зошит надійніше.

Ось в цьому випадку якраз і рекомендується застосування жорсткого управлінського підходу, системи штрафів, заміни персоналу. Повинні бути чіткі інструкції як починати і закінчувати зміну, працювати з обладнанням, вибудовувати систему відповідальності.

Від власника також потрібна висока самоорганізація і контроль всіх дій в обліковій програмі. Витрати, переміщення, продажі – все фіксується в системі. На незначний період допустимо вести «подвійний» облік – звичний і в програмі обліку для магазину ABM Retail. Приблизно через тиждень-два товар поверненні автоматично повертається на склад, залишки коректно відображаються – результатом проекту впровадження облікової програми стає підвищення прибутку і розвиток компанії в цілому.

 

На що звернути увагу при виборі системи та інтегратора щоб уникнути помилок при впровадженні програми обліку для магазину:

  • Інтеграція з професійними касовими програмами з широким маркетинговим функціоналом.
  • Не використовуйте «самописне» рішення – це довго, вартість інвестицій не окупається, повільні розвиток і нарощування функціональних можливостей.
  • Іноземні програми складно підтримувати і дорого допрацьовувати.
  • Перевірте інтеграцію з існуючим торгівельним і технологічним устаткуванням.
  • Програма для обліку продажів в магазині повинна бути масштабованою, адже скоріше за все є плани розширення торгової мережі.
  • Перевіряйте можливості швидкого нарощування функціоналу, періодичність оновлень релізів системи.

Для довідки:

Intelligent Group (м. Васильків) представлена Intelligent Art Cafe, Intelligent Restaurant і Intelligent Market, про автоматизацію якого ми писали вище.

 

intelligent-restaurant

Якщо у Вас залишилися питання впроваджувати програму обліку для магазину або залишити все як є, а також що потрібно для автоматизації саме Вашого роздрібного магазину – звертайтеся за номером телефону +380 (44) 207-39-55 або по електронній пошті sales@abmcloud.com!

Фрагмент відео функціоналу облікової програми для магазину ABM Retail

Облікова програма для Intelligent Market